Gestión de clubes de golf adaptada a tu club

GolfBooker es una plataforma de gestión de clubes de golf que cubre las operaciones principales que un club necesita en el día a día. Incluye una hoja de salida en la nube con reservas online, una base de datos de socios con seguimiento de Handicap y facturación de membresías, procesamiento de pagos con soporte de facturación electrónica, un panel de analítica para informes de ingresos y ocupación, herramientas de email marketing para comunicación con socios y visitantes, y permisos de personal basados en roles. La gestión de torneos y las scorecards digitales también están integradas.

Ambos. Software de gestión de campos de golf y software de gestión de clubes de golf describen la misma plataforma. En Estados Unidos la operación suele llamarse campo, en Europa club, y el trabajo diario es el mismo: llenar la hoja de salida, cobrar los pagos y mantener socios, visitantes e ingresos en un solo sistema. GolfBooker gestiona campos públicos, clubes privados, instalaciones municipales y resorts en la misma plataforma.

Sí. Puedes importar datos de socios desde archivos CSV. Por ejemplo, perfiles de socios, datos de contacto y tipos de membresía. Te ayudamos a mapear los campos y validar los datos antes de importar para detectar duplicados y problemas de formato.

Exportas los datos de socios de tu sistema actual en CSV y te ayudamos a mapear los campos y validar los registros. Las reglas de reserva y los precios se configuran antes del lanzamiento, y el sistema antiguo sigue activo hasta que la nueva hoja de salida toma el relevo, así que no hay ningún hueco en la recepción. La ayuda con la importación y el onboarding están incluidos sin coste adicional.

Los jugadores visitan tu página de reservas, eligen una fecha y horario disponible, añaden compañeros de juego y pagan online o en el club. Recibes la reserva al instante en tu hoja de salida. Como club, controlas los plazos de reserva anticipada (por ejemplo, los socios pueden reservar con 14 días de antelación mientras que los visitantes pueden reservar con 7 días), las políticas de cancelación, los límites de tamaño de grupo, los precios por día y hora y los periodos bloqueados para mantenimiento o competiciones. Las reservas pueden llegar desde tu web, la app de GolfBooker y la recepción. Todos los canales actualizan la misma hoja de salida en tiempo real para reducir el riesgo de reservas duplicadas.

GolfBooker se conecta con una federación nacional allí donde hemos construido esa integración, de modo que los datos de Handicap y los registros de socios circulan entre sistemas en lugar de introducirse dos veces. Dinos a qué federación reporta tu club y te diremos en qué punto está.

Sí. GolfBooker es una plataforma en la nube, así que los campos y clubes de EE. UU. la usan sin instalar nada, y el onboarding se hace por videollamada con tus datos importados antes de la primera sesión. Las integraciones con federaciones y de handicap se construyen mercado a mercado: dinos a qué reporta tu club y te diremos en qué punto está. Reserva una demo para ver la plataforma sobre tu propia operación.

Sí. El control de acceso basado en roles te permite definir qué puede ver y hacer cada miembro del equipo. Por ejemplo, el director del club tiene acceso completo y el caddie master puede gestionar reservas y torneos. Puedes crear roles personalizados y ajustar permisos en cualquier momento.

Sí. La gestión de torneos está integrada en GolfBooker. Puedes crear eventos, abrir inscripción online con cobro de cuotas de entrada, asignar tee times, dejar que los jugadores puntúen desde sus teléfonos con scorecards digitales y publicar clasificaciones en vivo. El sistema admite múltiples formatos de juego. Los resultados se calculan automáticamente.

Puedes elegir entre un contrato mensual o anual. El soporte y la ayuda de onboarding están incluidos sin coste adicional.

Tú estableces tus propias reglas de precios. Los green fees pueden variar por día de la semana, hora del día, temporada y categoría de jugador (socio, visitante, junior, senior). Los niveles de membresía admiten facturación anual, mensual o de temporada con renovación automática y facturación. También puedes crear tarifas promocionales para horas de baja demanda o reservas anticipadas. Los cambios de precios se reflejan en todos los canales de reserva.

El precio es una suscripción por club que escala con el tamaño de tu operación. Una sola suscripción cubre la plataforma: el soporte y el onboarding están incluidos y no hay tarifas de módulos separadas. Los contratos son mensuales o anuales. Reserva una demo y saldrás con un precio concreto para tu club.

El panel de analítica te ofrece una visión general de ingresos, ocupación y actividad de reservas. Puedes filtrar por rango de fechas y exportar informes para tu contable.

El plazo depende del tamaño de tu base de datos de socios y de cuántos datos quieras migrar. Te ayudamos con la configuración y guiamos a tu equipo por la plataforma antes del lanzamiento.

Sí. Si tu club opera simuladores indoor junto con el campo, GolfBooker gestiona ambos desde la misma plataforma. Las bahías de simulador tienen su propio calendario de reservas con precios, franjas horarias y reglas de disponibilidad separados. Los informes de ingresos desglosan los ingresos por fuente para que puedas seguir el rendimiento del simulador y del campo de forma independiente.