Software de gestão de clubes de golfe à medida do seu clube

A GolfBooker é uma plataforma de gestão de clubes de golfe que cobre as operações essenciais do dia a dia de um clube. Inclui um tee sheet na cloud com reserva online, uma base de dados de sócios com acompanhamento de handicap e faturação de quotas, processamento de pagamentos com suporte para faturação eletrónica, um painel de análises para relatórios de receita e ocupação, ferramentas de email marketing para comunicação com sócios e visitantes e permissões de equipa por função. A gestão de torneios e os cartões digitais também estão incluídos.

Ambos. Software de gestão de campos de golfe e software de gestão de clubes de golfe descrevem a mesma plataforma. Nos Estados Unidos a operação chama-se normalmente campo, na Europa clube, e o trabalho diário é o mesmo: preencher o tee sheet, receber pagamentos e manter sócios, visitantes e receita num único sistema. A GolfBooker serve campos públicos, clubes privados, instalações municipais e resorts na mesma plataforma.

Sim. Pode importar dados de sócios a partir de exportações CSV. Por exemplo, perfis de sócios, contactos e tipos de quota. Ajudamos a mapear os campos e a validar os dados antes da importação, para apanhar duplicados e problemas de formatação.

Exporta os dados de sócios do sistema atual em CSV e ajudamos a mapear os campos e a validar os registos. As regras de reserva e os preços são configurados antes do lançamento, e o sistema antigo continua ativo até o novo tee sheet assumir, por isso não há interrupções na receção. A ajuda na importação e o onboarding estão incluídos sem custo adicional.

Os jogadores visitam a sua página de reservas, escolhem uma data e um horário disponível, adicionam parceiros de jogo e pagam online ou no clube. A reserva chega instantaneamente ao seu tee sheet. Como clube, controla os prazos de antecedência (por exemplo, os sócios podem reservar com 14 dias de antecedência e os visitantes com 7), as políticas de cancelamento, os limites de grupo, os preços por dia e hora e os períodos bloqueados para manutenção ou competições. As reservas podem chegar do seu site, da app GolfBooker e da receção. Todos os canais atualizam o mesmo tee sheet em tempo real para reduzir o risco de reservas duplicadas.

A GolfBooker liga-se a uma federação nacional onde essa integração já foi construída, para que os dados de handicap e os registos de sócios circulem entre sistemas em vez de serem introduzidos duas vezes. Diga-nos a que federação o seu clube reporta e dizemos-lhe em que ponto está.

Sim. A GolfBooker é uma plataforma na cloud, por isso campos e clubes nos EUA usam-na sem instalar nada, e o onboarding decorre por vídeo com os seus dados importados antes da primeira sessão. As integrações de federações e handicaps são construídas mercado a mercado: diga-nos a que entidade o seu clube reporta e dizemos-lhe em que ponto está. Marque uma demonstração para ver a plataforma na sua própria operação.

Sim. O controlo de acessos por função permite definir o que cada membro da equipa pode ver e fazer. Por exemplo, um gestor de clube tem acesso total e um caddie master pode gerir reservas e torneios. Pode criar funções personalizadas e ajustar as permissões a qualquer momento.

Sim. A gestão de torneios está integrada na GolfBooker. Pode criar eventos, abrir inscrições online com cobrança de taxas, atribuir tee times, deixar os jogadores marcar resultados no telemóvel com cartões digitais e publicar classificações em direto. O sistema suporta vários formatos de jogo. Os resultados são calculados automaticamente.

Pode escolher entre um contrato mensal ou anual. O suporte e a ajuda no onboarding estão incluídos sem custo adicional.

Define as suas próprias regras de preços. Os green fees podem variar por dia da semana, hora do dia, época e categoria de jogador (sócio, visitante, júnior, sénior). Os tipos de quota suportam faturação anual, mensal ou sazonal, com renovação e faturação automáticas. Também pode criar tarifas promocionais para horas de menor procura ou reservas antecipadas. As alterações de preços refletem-se em todos os canais de reserva.

O preço é uma subscrição por clube que acompanha a dimensão da sua operação. Uma subscrição cobre a plataforma: o suporte e o onboarding estão incluídos e não há taxas de módulos separadas. Os contratos são mensais ou anuais. Marque uma demonstração e sairá com um preço concreto para o seu clube.

O painel de análises dá-lhe uma visão geral da receita, da ocupação e da atividade de reservas. Pode filtrar por intervalo de datas e exportar relatórios para a sua contabilidade.

O prazo depende do tamanho da sua base de dados de sócios e da quantidade de dados que quer trazer. Ajudamos na configuração e orientamos a sua equipa na plataforma antes do lançamento.

Sim. Se o seu clube opera simuladores indoor além do campo, a GolfBooker gere ambos na mesma plataforma. Os postos de simulador têm o seu próprio calendário de reservas, com preços, horários e regras de disponibilidade separados. Os relatórios de receita repartem os proveitos por origem, para acompanhar o desempenho dos simuladores e do campo de forma independente.