Beheersoftware voor golfclubs die past bij uw club

GolfBooker is een golfclubmanagementplatform dat de kernprocessen dekt die een club dagelijks nodig heeft. Het omvat een cloudgebaseerde teesheet met online boeken, een ledenadministratie met handicapregistratie en lidmaatschapsfacturatie, betalingsverwerking met ondersteuning voor e-facturatie, een analytics-dashboard voor omzet- en bezettingsrapportage, e-mailmarketingtools voor communicatie met leden en bezoekers en rolgebaseerde rechten voor personeel. Toernooibeheer en digitale scorekaarten zijn ook ingebouwd.

Allebei. Golfbaanbeheersoftware en golfclubmanagementsoftware beschrijven hetzelfde platform. In de Verenigde Staten heet de operatie meestal een course, in Europa een club, en het dagelijkse werk is hetzelfde: de teesheet vullen, betalingen innen en leden, gasten en omzet in één systeem houden. GolfBooker draait openbare banen, besloten clubs, gemeentelijke faciliteiten en resorts op hetzelfde platform.

Ja. U kunt ledengegevens importeren uit CSV-exports. Bijvoorbeeld ledenprofielen, contactgegevens en lidmaatschapstypes. Wij helpen bij het toewijzen van de velden en valideren de gegevens vóór de import om duplicaten en formatteringsfouten op te sporen.

U exporteert ledengegevens uit uw huidige systeem als CSV en wij helpen de velden toe te wijzen en de records te valideren. Boekingsregels en prijzen worden vóór de livegang ingericht en het oude systeem blijft actief totdat de nieuwe teesheet het overneemt, zodat er geen gat valt bij de receptie. Importhulp en onboarding zijn zonder extra kosten inbegrepen.

Spelers gaan naar uw boekingspagina, kiezen een datum en beschikbaar tijdslot, voegen medespelers toe en betalen online of op de club. U ontvangt de boeking direct in uw teesheet. Als club bepaalt u de boekingstermijnen (bijvoorbeeld leden boeken 14 dagen vooruit en bezoekers 7 dagen), het annuleringsbeleid, limieten voor groepsgroottes, prijzen per dag en tijdstip en geblokkeerde periodes voor onderhoud of wedstrijden. Boekingen kunnen binnenkomen via uw website, de GolfBooker-app en uw receptie. Alle kanalen werken dezelfde teesheet realtime bij, wat het risico op dubbele boekingen verkleint.

GolfBooker koppelt met een nationale federatie waar we die integratie hebben gebouwd, zodat handicapgegevens en ledenregistraties tussen systemen stromen in plaats van dubbel te worden ingevoerd. Vertel ons aan welke federatie uw club rapporteert en wij vertellen u hoe het ervoor staat.

Ja. GolfBooker is een cloudplatform, dus Amerikaanse courses en clubs gebruiken het zonder iets te installeren, en de onboarding verloopt via video met uw gegevens vooraf geïmporteerd. Federatie- en handicapintegraties worden per markt gebouwd: vertel ons waaraan uw club rapporteert en wij vertellen u hoe het ervoor staat. Plan een demo om het platform op uw eigen operatie te zien.

Ja. Met rolgebaseerd toegangsbeheer bepaalt u wat elk teamlid kan zien en doen. Een clubmanager krijgt bijvoorbeeld volledige toegang en een caddiemaster kan boekingen en toernooien beheren. U kunt eigen rollen aanmaken en rechten op elk moment aanpassen.

Ja. Toernooibeheer is ingebouwd in GolfBooker. U kunt evenementen aanmaken, online inschrijving openen met inning van inschrijfgeld, starttijden toewijzen, spelers laten scoren op hun telefoon met digitale scorekaarten en live leaderboards publiceren. Het systeem ondersteunt meerdere spelvormen. Resultaten worden automatisch berekend.

U kiest tussen een maandelijks of jaarlijks contract. Support en hulp bij de onboarding zijn zonder extra kosten inbegrepen.

U stelt uw eigen prijsregels in. Greenfees kunnen variëren per dag van de week, tijdstip, seizoen en spelerscategorie (lid, bezoeker, junior, senior). Lidmaatschapstypes ondersteunen jaarlijkse, maandelijkse of seizoensfacturatie met automatische verlenging en facturen. U kunt ook actietarieven aanmaken voor rustige uren of vroegboekers. Prijswijzigingen worden doorgevoerd in alle boekingskanalen.

De prijs is een abonnement per club dat meeschaalt met de omvang van uw operatie. Eén abonnement dekt het platform: support en onboarding zijn inbegrepen en er zijn geen aparte modulekosten. Contracten zijn maandelijks of jaarlijks. Plan een demo en u vertrekt met een concrete prijs voor uw club.

Het analytics-dashboard geeft u een overzicht van omzet, bezetting en boekingsactiviteit. U kunt filteren op datumbereik en rapporten exporteren voor uw boekhouder.

De doorlooptijd hangt af van de omvang van uw ledenadministratie en hoeveel gegevens u wilt meenemen. Wij helpen met de inrichting en nemen het platform met uw team door vóór de livegang.

Ja. Als uw club naast de baan ook indoorsimulators heeft, beheert GolfBooker beide vanaf hetzelfde platform. Simulatorbays krijgen een eigen boekingskalender met aparte prijzen, tijdslots en beschikbaarheidsregels. De omzetrapportage splitst inkomsten uit per bron, zodat u de prestaties van simulators en baan afzonderlijk volgt.