Software di gestione per circoli di golf su misura per il vostro circolo

GolfBooker è una piattaforma di gestione per circoli di golf che copre le operazioni essenziali del lavoro quotidiano. Include un tee sheet basato su cloud con prenotazione online, un'anagrafica soci con tracciamento dell'handicap e fatturazione delle quote, elaborazione dei pagamenti con supporto alla fatturazione elettronica, una dashboard di analytics per report su ricavi e occupazione, strumenti di email marketing per comunicare con soci e ospiti e permessi del personale basati sui ruoli. Anche la gestione tornei e gli score digitali sono integrati.

Entrambi. Software di gestione per campi da golf e software di gestione per circoli di golf descrivono la stessa piattaforma. Negli Stati Uniti l'attività si chiama di solito course, in Europa circolo, e il lavoro quotidiano è lo stesso: riempire il tee sheet, incassare i pagamenti e tenere soci, ospiti e ricavi in un unico sistema. GolfBooker gestisce campi pubblici, circoli privati, strutture municipali e resort sulla stessa piattaforma.

Sì. Potete importare i dati dei soci da esportazioni CSV. Ad esempio profili, contatti e tipi di abbonamento. Vi aiutiamo a mappare i campi e a validare i dati prima dell'importazione per individuare duplicati e problemi di formato.

Esportate i dati dei soci dal sistema attuale in CSV e vi aiutiamo a mappare i campi e validare i record. Regole di prenotazione e prezzi vengono configurati prima del lancio e il vecchio sistema resta attivo finché il nuovo tee sheet non prende il suo posto, così la segreteria non resta mai scoperta. Aiuto per l'importazione e onboarding sono inclusi senza costi aggiuntivi.

I giocatori visitano la vostra pagina di prenotazione, scelgono data e orario disponibile, aggiungono i compagni di gioco e pagano online o al circolo. La prenotazione arriva subito nel vostro tee sheet. Come circolo, controllate le finestre di prenotazione anticipata (ad esempio i soci possono prenotare con 14 giorni di anticipo e gli ospiti con 7), le politiche di cancellazione, i limiti sulle dimensioni dei gruppi, i prezzi per giorno e orario e i periodi bloccati per manutenzione o gare. Le prenotazioni possono arrivare dal vostro sito, dall'app GolfBooker e dalla segreteria. Tutti i canali aggiornano lo stesso tee sheet in tempo reale per ridurre il rischio di doppie prenotazioni.

GolfBooker si collega a una federazione nazionale dove abbiamo costruito l'integrazione, così i dati handicap e le registrazioni dei soci passano da un sistema all'altro invece di essere inseriti due volte. Diteci a quale federazione fa riferimento il vostro circolo e vi diremo a che punto siamo.

Sì. GolfBooker è una piattaforma cloud, quindi campi e circoli statunitensi la usano senza installare nulla, e l'onboarding avviene in videochiamata con i vostri dati importati prima della prima sessione. Le integrazioni con federazioni e sistemi handicap vengono costruite mercato per mercato: diteci a cosa fa riferimento il vostro circolo e vi diremo a che punto siamo. Prenotate una demo per vedere la piattaforma sulla vostra attività.

Sì. Il controllo degli accessi basato sui ruoli vi permette di definire cosa può vedere e fare ogni membro del team. Ad esempio, il direttore del circolo ha accesso completo e il caddie master può gestire prenotazioni e tornei. Potete creare ruoli personalizzati e modificare i permessi in qualsiasi momento.

Sì. La gestione tornei è integrata in GolfBooker. Potete creare eventi, aprire le iscrizioni online con incasso della quota di partecipazione, assegnare i tee time, far segnare i giocatori dal telefono con score digitali e pubblicare classifiche live. Il sistema supporta diversi formati di gioco. I risultati vengono calcolati automaticamente.

Potete scegliere tra contratto mensile o annuale. Supporto e onboarding sono inclusi senza costi aggiuntivi.

Definite voi le regole di prezzo. I green fee possono variare per giorno della settimana, orario, stagione e categoria di giocatore (socio, ospite, junior, senior). Le tipologie di abbonamento supportano fatturazione annuale, mensile o stagionale con rinnovo e fatturazione automatici. Potete anche creare tariffe promozionali per le ore meno richieste o le prenotazioni anticipate. Le modifiche ai prezzi si riflettono su tutti i canali di prenotazione.

Il prezzo è un abbonamento per circolo che scala con le dimensioni della vostra attività. Un unico abbonamento copre la piattaforma: supporto e onboarding sono inclusi e non ci sono costi separati per i moduli. I contratti sono mensili o annuali. Prenotate una demo e uscirete con un prezzo concreto per il vostro circolo.

La dashboard di analytics vi dà una panoramica su ricavi, occupazione e attività di prenotazione. Potete filtrare per intervallo di date ed esportare i report per il vostro commercialista.

I tempi dipendono dalle dimensioni della vostra anagrafica soci e da quanti dati volete trasferire. Vi aiutiamo con la configurazione e formiamo il vostro team sulla piattaforma prima del lancio.

Sì. Se il vostro circolo gestisce simulatori indoor accanto al campo, GolfBooker gestisce entrambi dalla stessa piattaforma. Le postazioni hanno un calendario di prenotazione dedicato con prezzi, fasce orarie e regole di disponibilità separati. I report dei ricavi ripartiscono le entrate per fonte, così potete monitorare separatamente le performance di simulatori e campo.