Une gestion de club de golf adaptée à votre club

GolfBooker est une plateforme de gestion de club de golf qui couvre les opérations essentielles au fonctionnement quotidien d'un club. Elle comprend une feuille de départ dans le cloud avec réservation en ligne, une base de données membres avec suivi du handicap et facturation des adhésions, le traitement des paiements avec support de la facturation électronique, un tableau de bord analytique pour les rapports de revenus et d'occupation, des outils d'email marketing pour la communication avec les membres et visiteurs et des permissions d'accès par rôle pour le personnel. La gestion des tournois et les cartes de score digitales sont également intégrées.

Les deux. Logiciel de gestion de parcours de golf et logiciel de gestion de club de golf désignent la même plateforme. Aux États-Unis, on parle généralement de parcours, en Europe de club, et le travail quotidien est le même : remplir la feuille de départ, encaisser les paiements et garder membres, visiteurs et revenus dans un seul système. GolfBooker fait tourner parcours publics, clubs privés, établissements municipaux et resorts sur la même plateforme.

Oui. Vous pouvez importer les données de vos membres depuis des exports CSV. Par exemple : profils des membres, coordonnées et types d'adhésion. Nous vous aidons à faire correspondre les champs et à valider les données avant l'importation pour repérer les doublons et les problèmes de formatage.

Vous exportez les données de vos membres depuis votre système actuel au format CSV et nous vous aidons à faire correspondre les champs et à valider les enregistrements. Les règles de réservation et la tarification sont configurées avant le lancement, et l'ancien système reste actif jusqu'à ce que la nouvelle feuille de départ prenne le relais, sans aucune interruption à l'accueil. L'aide à l'import et la mise en place sont incluses sans frais supplémentaires.

Les joueurs consultent votre page de réservation, choisissent une date et un créneau disponible, ajoutent leurs partenaires de jeu et paient en ligne ou au club. Vous recevez la réservation instantanément dans votre feuille de départ. En tant que club, vous contrôlez les fenêtres de réservation à l'avance (par exemple les membres peuvent réserver 14 jours à l'avance et les visiteurs 7 jours à l'avance), les politiques d'annulation, les limites de taille de groupe, la tarification par jour et créneau et les périodes bloquées pour l'entretien ou les compétitions. Les réservations peuvent provenir de votre site web, de l'app GolfBooker et de votre accueil. Tous les canaux mettent à jour la même feuille de départ en temps réel pour réduire le risque de doubles réservations.

GolfBooker se connecte à une fédération nationale là où nous avons développé cette intégration, afin que les données de handicap et les inscriptions de membres circulent entre les systèmes au lieu d'être saisies deux fois. Dites-nous à quelle fédération votre club déclare et nous vous dirons où cela en est.

Oui. GolfBooker est une plateforme cloud : les parcours et clubs américains l'utilisent sans rien installer, et la mise en place se fait en visio avec vos données importées avant la première session. Les intégrations avec les fédérations et les systèmes de handicap se construisent marché par marché : dites-nous à quel organisme votre club transmet ses données et nous vous dirons où cela en est. Réservez une démo pour voir la plateforme appliquée à votre propre exploitation.

Oui. Le contrôle d'accès par rôle vous permet de définir ce que chaque membre de l'équipe peut voir et faire. Par exemple, un directeur de club a un accès complet tandis qu'un responsable des départs peut gérer les réservations et les tournois. Vous pouvez créer des rôles personnalisés et ajuster les permissions à tout moment.

Oui. La gestion des tournois est intégrée à GolfBooker. Vous pouvez créer des compétitions, ouvrir les inscriptions en ligne avec collecte des frais d'inscription, attribuer les départs, laisser les joueurs scorer sur leur téléphone avec des cartes de score digitales et publier des classements en direct. Le système prend en charge plusieurs formats de jeu. Les résultats sont calculés automatiquement.

Vous pouvez choisir entre un contrat mensuel ou annuel. Le support et l'aide à la mise en place sont inclus sans frais supplémentaires.

Vous définissez vos propres règles de tarification. Les green fees peuvent varier selon le jour de la semaine, l'heure, la saison et la catégorie de joueur (membre, visiteur, junior, senior). Les catégories d'adhésion prennent en charge la facturation annuelle, mensuelle ou saisonnière avec renouvellement et facturation automatiques. Vous pouvez également créer des tarifs promotionnels pour les heures creuses ou les réservations anticipées. Les changements de tarifs sont répercutés sur tous les canaux de réservation.

La tarification est un abonnement par club qui évolue avec la taille de votre exploitation. Un seul abonnement couvre la plateforme : le support et la mise en place sont inclus et il n'y a pas de frais de modules séparés. Les contrats sont mensuels ou annuels. Réservez une démo et vous repartirez avec un prix concret pour votre club.

Le tableau de bord analytique vous donne une vue d'ensemble des revenus, du taux d'occupation et de l'activité de réservation. Vous pouvez filtrer par période et exporter les rapports pour votre comptable.

Le délai dépend de la taille de votre base de membres et de la quantité de données que vous souhaitez migrer. Nous vous aidons pour la mise en place et accompagnons votre équipe dans la prise en main de la plateforme avant le lancement.

Oui. Si votre club exploite des simulateurs indoor en plus du parcours, GolfBooker gère les deux depuis la même plateforme. Les baies de simulateur disposent de leur propre calendrier de réservation avec une tarification, des créneaux et des règles de disponibilité distincts. Les rapports de revenus détaillent les recettes par source pour que vous puissiez suivre les performances du simulateur et du parcours séparément.