Golfclub-Verwaltung, die zu Ihrem Club passt

GolfBooker ist eine Golfclub-Verwaltungsplattform, die die Kernprozesse abdeckt, die ein Club für den täglichen Betrieb braucht. Sie umfasst ein cloud-basiertes Tee Sheet mit Online-Buchung, eine Mitgliederdatenbank mit Handicap-Tracking und Mitgliedschaftsabrechnung, Zahlungsverarbeitung mit E-Rechnungsunterstützung, ein Analyse-Dashboard für Umsatz- und Auslastungsberichte, E-Mail-Marketing-Tools für die Kommunikation mit Mitgliedern und Besuchern sowie rollenbasierte Zugriffsberechtigungen. Turnierverwaltung und digitale Scorecards sind ebenfalls integriert.

Beides. Golfplatz-Verwaltungssoftware und Golfclub-Verwaltungssoftware beschreiben dieselbe Plattform. In den USA heißt der Betrieb meist Course, in Europa Club, und die tägliche Arbeit ist dieselbe: das Tee Sheet füllen, Zahlungen einziehen und Mitglieder, Gäste und Umsatz in einem System führen. Öffentliche Plätze, Private Clubs, kommunale Anlagen und Resorts laufen bei GolfBooker auf derselben Plattform.

Ja. Sie können Mitgliederdaten aus CSV-Exporten importieren. Zum Beispiel Mitgliederprofile, Kontaktdaten und Mitgliedschaftstypen. Wir helfen Ihnen, die Felder zuzuordnen und die Daten vor dem Import zu validieren, um Duplikate und Formatierungsprobleme zu erkennen.

Sie exportieren Ihre Mitgliederdaten als CSV aus dem aktuellen System, und wir helfen beim Zuordnen der Felder und Validieren der Datensätze. Buchungsregeln und Preise werden vor dem Start konfiguriert, und das alte System bleibt aktiv, bis das neue Tee Sheet übernimmt, sodass am Empfang keine Lücke entsteht. Importhilfe und Onboarding sind ohne Aufpreis enthalten.

Spieler besuchen Ihre Buchungsseite, wählen ein Datum und ein verfügbares Zeitfenster, fügen Mitspieler hinzu und bezahlen online oder im Club. Sie erhalten die Buchung sofort in Ihrem Tee Sheet. Als Club kontrollieren Sie Vorausbuchungsfenster (z. B. Mitglieder können 14 Tage im Voraus buchen, Besucher 7 Tage), Stornierungsrichtlinien, Gruppengrößenlimits, Preise nach Tag und Uhrzeit sowie gesperrte Zeiträume für Wartung oder Wettbewerbe. Buchungen können über Ihre Website, die GolfBooker App und Ihren Empfang eingehen. Alle Kanäle aktualisieren dasselbe Tee Sheet in Echtzeit, um Doppelbuchungen zu reduzieren.

GolfBooker ist an einen nationalen Golfverband angebunden, wo wir diese Integration gebaut haben, sodass Handicap-Daten und Mitgliederregistrierungen zwischen den Systemen fließen statt doppelt erfasst zu werden. Sagen Sie uns, an welchen Verband Ihr Club meldet, und wir sagen Ihnen, wie es dort aussieht.

Ja. GolfBooker ist eine Cloud-Plattform, US-Plätze und -Clubs nutzen sie also ohne Installation, und das Onboarding läuft per Video, wobei Ihre Daten vor der ersten Sitzung importiert werden. Verbands- und Handicap-Integrationen werden Markt für Markt gebaut: Sagen Sie uns, wohin Ihr Club meldet, und wir sagen Ihnen, wie der Stand ist. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie die Plattform an Ihrem eigenen Betrieb.

Ja. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle ermöglicht es Ihnen, festzulegen, was jedes Teammitglied sehen und tun kann. Zum Beispiel erhält ein Clubmanager vollen Zugriff und ein Caddie Master kann Buchungen und Turniere verwalten. Sie können eigene Rollen erstellen und Berechtigungen jederzeit anpassen.

Ja. Turnierverwaltung ist in GolfBooker integriert. Sie können Events erstellen, Online-Anmeldung mit Startgebühr-Einzug eröffnen, Abschlagzeiten zuweisen, Spieler auf ihrem Handy mit digitalen Scorecards scoren lassen und Live-Bestenlisten veröffentlichen. Das System unterstützt mehrere Spielformate. Ergebnisse werden automatisch berechnet.

Sie können zwischen einem monatlichen oder jährlichen Vertrag wählen. Support und Onboarding-Hilfe sind ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Sie legen Ihre eigenen Preisregeln fest. Greenfees können nach Wochentag, Tageszeit, Saison und Spielerkategorie (Mitglied, Besucher, Junior, Senior) variieren. Mitgliedschaftsstufen unterstützen jährliche, monatliche oder saisonale Abrechnung mit automatischer Verlängerung und Rechnungsstellung. Sie können auch Aktionspreise für Nebenzeiten oder Frühbucher-Buchungen erstellen. Preisänderungen werden über alle Buchungskanäle hinweg übernommen.

Der Preis ist ein Abonnement pro Club, das mit der Größe Ihres Betriebs skaliert. Ein Abonnement deckt die Plattform ab: Support und Onboarding sind enthalten und es gibt keine separaten Modulgebühren. Verträge laufen monatlich oder jährlich. Buchen Sie eine Demo und Sie erhalten einen konkreten Preis für Ihren Club.

Das Analyse-Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über Umsatz, Auslastung und Buchungsaktivität. Sie können nach Zeitraum filtern und Berichte für Ihre Buchhaltung exportieren.

Der Zeitrahmen hängt von der Größe Ihrer Mitgliederdatenbank ab und davon, wie viele Daten Sie übernehmen möchten. Wir helfen bei der Einrichtung und führen Ihr Team vor dem Start durch die Plattform.

Ja. Wenn Ihr Club Indoor-Simulatoren neben dem Platz betreibt, verwaltet GolfBooker beides auf derselben Plattform. Simulator-Bays erhalten ihren eigenen Buchungskalender mit separaten Preisen, Zeitfenstern und Verfügbarkeitsregeln. Die Umsatzberichte schlüsseln Einnahmen nach Quelle auf, damit Sie die Performance von Simulator und Platz unabhängig verfolgen können.