Golfklub-software der passer til jeres klub

GolfBooker er en platform til golfklubadministration, der dækker kernen i klubbens daglige drift. Den omfatter et cloudbaseret teesheet med online booking, et medlemskartotek med handicapdata og kontingentopkrævning, betalingshåndtering med understøttelse af e-fakturering, et analysedashboard til omsætnings- og belægningsrapportering, e-mailmarketingværktøjer til kommunikation med medlemmer og gæster samt rollebaserede rettigheder for personalet. Turneringsadministration og digitale scorekort er også indbygget.

Begge dele. Software til golfbaner og software til golfklubber beskriver samme platform. I USA kaldes driften typisk en bane, i Europa en klub, og det daglige arbejde er det samme: fyld teesheetet, tag imod betalinger og hold medlemmer, gæster og omsætning i ét system. GolfBooker driver offentlige baner, private klubber, kommunale anlæg og resorts på samme platform.

Ja. I kan importere medlemsdata fra CSV-eksporter. For eksempel medlemsprofiler, kontaktoplysninger og medlemstyper. Vi hjælper jer med at mappe felterne og validere dataene før import for at fange dubletter og formateringsfejl.

I eksporterer medlemsdata fra jeres nuværende system som CSV, og vi hjælper med at mappe felterne og validere posterne. Bookingregler og priser opsættes før lancering, og det gamle system kører videre, indtil det nye teesheet tager over, så der ikke opstår huller i receptionen. Hjælp til import og onboarding er inkluderet uden ekstra omkostninger.

Spillere besøger jeres bookingside, vælger en dato og en ledig tid, tilføjer medspillere og betaler online eller i klubben. I modtager bookingen med det samme i jeres teesheet. Som klub styrer I bookingvinduer (for eksempel kan medlemmer booke 14 dage frem, mens gæster kan booke 7 dage frem), afbestillingspolitikker, grænser for gruppestørrelser, priser efter dag og tidspunkt samt blokerede perioder til vedligehold eller turneringer. Bookinger kan komme ind fra jeres hjemmeside, GolfBooker-appen og jeres reception. Alle kanaler opdaterer det samme teesheet i realtid, så risikoen for dobbeltbookinger reduceres.

GolfBooker er forbundet til et nationalt forbund, hvor vi har bygget integrationen, så handicapdata og medlemsregistreringer flyder mellem systemerne i stedet for at blive tastet ind to gange. Fortæl os, hvilket forbund jeres klub hører under, så fortæller vi, hvor det står.

Ja. GolfBooker er en cloudplatform, så amerikanske baner og klubber kører den uden at installere noget, og onboarding foregår over video med jeres data importeret inden første session. Forbunds- og handicapintegrationer bygges marked for marked: fortæl os, hvad jeres klub rapporterer til, så fortæller vi, hvor det står. Book en demo og se platformen på jeres egen drift.

Ja. Rollebaseret adgangskontrol lader jer definere, hvad hver medarbejder kan se og gøre. For eksempel får en klubmanager fuld adgang, mens en caddiemaster kan håndtere bookinger og turneringer. I kan oprette egne roller og justere rettigheder når som helst.

Ja. Turneringsadministration er indbygget i GolfBooker. I kan oprette events, åbne online tilmelding med opkrævning af startgebyr, tildele starttider, lade spillerne score på deres telefoner med digitale scorekort og offentliggøre live leaderboards. Systemet understøtter flere spilformater. Resultaterne beregnes automatisk.

I kan vælge mellem en månedlig eller årlig aftale. Support og hjælp til onboarding er inkluderet uden ekstra omkostninger.

I sætter jeres egne prisregler. Greenfees kan variere efter ugedag, tidspunkt, sæson og spillerkategori (medlem, gæst, junior, senior). Medlemstyper understøtter årlig, månedlig eller sæsonbaseret opkrævning med automatisk fornyelse og fakturering. I kan også oprette kampagnepriser for stille perioder eller tidlige bookinger. Prisændringer slår igennem på tværs af bookingkanaler.

Prisen er et abonnement pr. klub, der skalerer med størrelsen på jeres drift. Ét abonnement dækker platformen: support og onboarding er inkluderet, og der er ingen separate modulgebyrer. Aftaler er månedlige eller årlige. Book en demo, og I går derfra med en konkret pris for jeres klub.

Analysedashboardet giver jer overblik over omsætning, belægning og bookingaktivitet. I kan filtrere efter datointerval og eksportere rapporter til jeres bogholder.

Tidsplanen afhænger af størrelsen på jeres medlemskartotek, og hvor meget data I vil have med over. Vi hjælper med opsætningen og gennemgår platformen med jeres team før lancering.

Ja. Hvis jeres klub driver indendørs simulatorer ved siden af banen, håndterer GolfBooker begge dele fra samme platform. Simulatorbaner får deres egen bookingkalender med separate priser, tidsrum og tilgængelighedsregler. Omsætningsrapporteringen fordeler indtægter på kilde, så I kan følge simulator og bane hver for sig.